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“您好,我是前天投诉某材料公司拖延结算运费的货车司机……”近日,某货车司机致电石家庄12328交通运输服务监督热线(以下简称12328热线)表达谢意,他说,没有工作人员帮助,不可能在半小时内结清运费。石家庄市交通运输局12328热线工作人员介绍说,该局自推行“接诉即办、受办衔接”改革(以下简称12328热线改革)以来,办事效率明显提高,类似的感谢电话也明显增多,群众反映良好。  
12328热线工作现场
12328热线是受理交通运输行业信息咨询、投诉举报、意见建议等服务的平台,为高效回应群众关切,石家庄市交通运输局主动求变,5月23日,启动了12328热线改革,紧紧围绕交通运输部提出“三率”(响应率、解决率、满意率)目标,该局狠抓三提(提能、提速、提效),实现了12328热线从“接得通”向“办得好”升级,从“被动接诉”到“主动服务”转型。
围绕“响应率”提能。市交通运输局坚持以人为本,从优化队伍结构,狠抓队伍能力入手,把“高效响应”作为12328热线第一标准,挑选精兵强将充实到12328热线队伍,组成了66人的服务团队,设置话务受理岗、投诉处置工席岗、综合处理岗三个岗位,各岗位统一管理、集中办公,实行“闭环”管理,实现“一站式”办理,工单快速流转,大大提高了12328热线响应效率。该局狠抓各岗位专业素质培养,经常组织线上业务培训,线下经验交流,定期与12345政务服务便民热线深度合作,开展常见场景应对、交流沟通技巧等技能培训,确保话务员“懂政策、会解答、能协调”,服务群众能力进一步提升。自12328热线改革以来,12328热线响应率达100%,改革成效逐步显现。
以“老”带“新”提升能力素质
围绕“解决率”提速。市交通运输局对标行业先进,全面修订了12328热线10余项制度,优化了办事流程,规范了服务标准,实行了限时办结制,提出了“简单问题即时办、一般问题现场办、纠纷问题协调办、违法问题跟踪办”的工作要求。由原来的7个流程简化为1-2个流程,由原来5个工作日内办结回复缩短为半个小时内办结回复。针对石家庄市货车司机体量大,该局设立了货车司机投诉处办专席,保证了该群体诉求及时响应,及时解决。该局推出政企共治模式,缩短了诉求从接听到办结的全链条时间,积极协调滴滴出行、高德打车等重点平台抽调力量联合办公,保证“面对面”对接,“点对点”处理。主动与河北赛克传媒公司合作,实现信息共享,实时获取精准信息,确保快速高效解决出租车投诉问题。自推行改革1个多月来,共受理各类工单11700余件,平均办结时长缩短至40分钟,最快办结时长为20分钟,24小时办结率提升到100%,诉求解决率达100%,获得社会广泛好评。
围绕“满意率”提效。市交通运输局把群众“满意率”作为12328热线的“生命线”,坚持问题导向,以关注群众“不满意”为切入点,建立“不满意分析”工作机制,列出问题清单,实行靶向治疗,工作人员主动服务,聚焦“满意率”提升,练好服务群众内功。前不久,12328热线接到一名货车司机反映某运输公司收费不合理问题。12328热线工作人员第一时间了解情况,多次进行现场协调和电话沟通,耐心细致做工作,最后双方达成一致,运输公司退还司机6000元费用,司机非常满意,并向12328热线致电感谢。今年6月初,市民李先生为12328热线工作人员送来了“投诉处理有力度,秉公执法显温度”的锦旗,工作人员热情服务、严谨作风维护他的合法权益,深深打动了他。工作人员表示会继续努力,用心用情办好群众“急难愁盼”事,练就服务群众的硬功夫。
市民为12328热线送来锦旗表示感谢
市交通运输局相关负责人表示,下一步,他们继续对标行业先进,对表行业目标,将群众的诉求作为行业治理的目标,将“解决问题”向“预防问题”延伸,进一步打通服务群众“最后一公里”,为打造人民满意交通,实现交通强国贡献力量。